Administre bien su dinero:
Mantenga sus documentos en orden
Organice sus documentos
Toda familia acumula documentos y registros importantes. Pero para muchos de nosotros, organizar estos papeles es como el dicho popular dice, "hablando, hablando, la ocasión se va pasando." ¿Se identifica con este refrán? Use la Hoja de Trabajo – Organice sus Documentos para ver si sabe dónde tiene sus documentos importantes. Si responde "no" a dos o más preguntas en la Hoja de Trabajo, ¡este es el momento de que cambie la manera en que organiza sus documentos!
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| Organice sus Documentos |
Quizás mantener en orden sus documentos no sea algo que usted disfrute, pero es algo muy necesario. Tener un buen sistema para organizar sus documentos importantes le ahorrará tiempo, dinero, esfuerzo y dolores de cabeza. Tener sus documentos bien organizados le ayudará a:
- Encontrar información más fácilmente, de un día para otro.
- Proteger los documentos importantes difíciles de reemplazar.
- Tener comprobantes de transacciones.
- Lidiar con distintas situaciones de emergencia.
- Facilitar que otra persona encuentre los papeles importantes.
- Comprobar que es propietario en caso de una demanda o litigio por razones de herencia o propiedad.
- En caso de un divorcio, a facilitar el convenio de división de bienes.
Tome control de sus documentos
El mejor sistema para organizar los documentos va a ser distinto para cada familia. Necesita tomar algunas decisiones antes de establecer un sistema o mejorar uno que ya tenga.
- Decida en qué lugar va a guardar todos sus documentos. Necesita tener un método organizado. Simplemente echar los recibos en una caja de zapatos, no funcionará.
- Decida qué miembro de la familia se encargará de organizar y mantener en orden los documentos. Sin embargo, todos en la familia necesitan cooperar y entender cómo funciona el sistema. Los cónyuges o parejas pueden alternar las responsabilidades de mantener en orden los documentos una vez al año para asegurarse que ambos saben cómo marcha el sistema.
- Decida con qué frecuencia ordenará sus documentos y trate de seguir su plan de acción. Si establece una rutina, gastará menos tiempo en esta actividad.
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